各学院：
为了规范档案管理，现开展历史遗留学生个人档案移交工作，具体安排如下：
一、移交档案材料
历史遗留在各学院，未正常派遣的学生个人档案（如：退学、未完成学业、参军等）
二、移交档案流程
1、各学院需将往届历史遗留学生个人档案材料装入《湖北经济学院学生档案袋》，一人一袋；
2、各学院将整理好的历史遗留档案按年份整理捆扎（每年份一捆）。
三、具体工作要求
1、各学院移交档案前需先将填写好的《历史遗留学生个人档案（资料）移交清单》（附件1）以及《（XX）学院历史遗留学生个人档案（资料）移交汇总表》（附件2）电子版，于4月14日中午12:00之前发送至邮箱529011661@qq.com；
2、各学院移交时需打印附件1和附件2各两份（附件2需学院负责人签字并加盖学院公章），一份学院留存，一份交档案馆；
工作联系人：学生工作处 杨洁，联系电话：81973718。
3、请各学院重视此项工作，整理全部历史遗留学生个人档案并按时移交。
4、如有学生需要提取档案，需填写《档案转移通知单》（附件3）按要求履行提取手续办理提取。
5、档案移交时间为4月17日（星期一）上午，地点为图书馆4楼档案馆。
学生工作部（处）
2023年4月11日
附件2：
《（XX）学院历史遗留学生个人档案（资料）移交汇总表》.docx
附件3：《档案转递通知单》.docx