鄂经院发〔2008〕29号
为维护学校正常的教学和生活秩序，保证学生集体活动安全，根据教育部《普通高等学校学生安全教育及管理暂行办法》和学校相关规定，特制定本办法。
一、本办法所指的集体活动是指由班级、学生社团、院（系）或者学校有关部门组织的学生文艺、体育、科技、写生、实习、社会实践等各类集体活动。主要包括以下几种：
（一）组织班级或者跨班之间的联欢活动；
（二）举办大型文艺晚会；
（三）组织学生集体游览；
（四）组织学生参加社会实践活动；
（五）组织学生参加校外文艺、体育、科技等各类竞赛活动；
（六）组织学生参加外出写生、实习等教学活动；
（七）其他集体活动。
二、组织学生集体活动，坚持“谁主管、谁负责，谁组织、谁负责”的原则。主办单位应在活动前对学生进行安全教育，明确安全责任人，制定和落实安全防范措施。
三、组织学生集体活动，必须履行下列审批手续
（一）校内集体活动的审批：
1．组织班级集体活动或院（系）内班级之间的集体活动，组织班级或部门至少提前1天向所在院（系）提出书面申请，经院（系）批准后方可进行。
2．组织院（系）全体学生的集体活动，组织院（系）应提前3天向学生工作处提出书面申请，经学生工作处批准和保卫处备案后方可进行。
3．组织院（系）之间的班级集体活动或其他学生集体活动，组织单位应提前2天分别向相关院（系）提出书面申请，经相关院（系）批准并报学生工作处、保卫处备案方可进行。
4．组织全校性的学生集体活动，组织单位应提前5天向主管校领导报告，经批准并报保卫处备案后方可进行。
上述2、3条如涉及到教学方面的集体活动须报教务处备案或批准。
（二）校外集体活动的审批
1．组织武汉市城区范围内的集体活动，组织单位必须提前3天提出书面申请。院（系）内的活动由院（系）审批，报学生工作处和保卫处备案；院（系）间的活动由学生工作处审批，并报保卫处备案。
2．组织离开武汉市城区的集体活动，组织单位必须提前5天向学生工作处提出申请，经分管校领导审批后，报保卫处备案。
四、学生在各种集体活动中应严格遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度，遵守社会公德，自觉保护环境，听从指导，服从管理，切实保护人身安全和财物安全，增强安全防范意识，提高自我保护能力。
五、组织校外集体活动，应明确带队领导，配足带队教师，制定应急预案，必要时应办理相关保险手续。凡需集体乘车外出的，应租用或乘坐有客运资格且安全技术状况良好的车辆，且不得超载和超速。
六、组织单位应严格执行信息报送制度。若出现意外，在做好应急处理的同时，必须在第一时间向学校主管部门和分管校领导报告有关情况，不得迟报、瞒报和漏报。
七、未按上述规定组织集体活动造成不良后果的，将依据情况给予责任人以行政或经济处罚。
八、本办法自公布之日起实施，由学生工作处负责解释。