各学院：
学校将在近期开展新生学生证办理、学生火车票优惠卡信息录入工作，为做好此项工作，现就有关事项通知如下：
一、新生办理学生证时间及流程。
1.9月6日—8日，各学院到事务中心领取新生学生证。
2.9月9日—10日，各学院以班级为单位组织学生填写学生证以及《学生优惠卡个人信息对照表》（附件2）。
3.9月11日—9月22日，各学院按照《各学院上报学生证时间安排表》（见附件1），将填好的学生证交到学生事务中心并将《学生优惠卡个人信息对照表》（见附件2）的电子版传给qq：3349466275。文件名为：学院+负责人电话。
二、新生学生证填写说明。
1．学生证必须由本人用黑色笔填写，不允许涂改。
2．学生证照片必须是本人近期一寸彩色登记照。
3．“籍贯”一栏填写本人出生地或祖居地（省名+县名）。
4．“有效期至”填学生毕业年份的6月30日。
5．假期火车票减价优待凭证只针对需要乘火车回家的学生，“家庭地址”填写学生本人家庭长期居住地，填写“XX省XX市XX县”即可；“乘车区间” 填写离家最方便的火车站站点的名称，一个学生只能填写一个站点。站点需按照国家规定的标准车站名称进行填写《火车站名称对照表》（附件3）。
6．学生证上的家庭地址应与学生身份证上的家庭地址保持一致。如有家庭住址发生变更或因父母工作调动发生家庭住址变更的学生,需向学院出示由现居住地派出所或居委会出具居住证明或父母现工作单位出具证明或出具父母暂住证（复印件或照片），方可在“乘车区间”填写变更地址。
7．学生火车票优惠卡是粘贴在学生证后页上的磁条，用于购买学生火车票。大学四年可充磁4次，每充磁1次可买4张学生火车票，大学4年一共可以购买16张学生火车票。 请各位新生每学期至少有一次在火车站人工窗口取票，以便磁数准确。
8.火车票实行实名制购票之后，学生的已购票次数通过身份证号码在铁路售票系统中也进行了记载，为此无论优惠卡中是否还有可购票次数（甚至是换新卡），每人每年可购票次数都不能超过4次。
三、《学生优惠卡个人信息对照表》填写要求。
1.序号、学制的数据格式为：数值。
2.班级、学号、姓名、入学时间、购票区间(家庭)、身份证号码的数据格式为：文本。入学时间统一填写：2017.9.1。
3.购票区间(家庭)：与学生证上填写的乘车区间一致，否则，将不能购买优惠火车票。
四、注意事项。
1.火车票优惠卡只针对需要乘坐火车回家的全日制普通本专科学生发放。
2.《学生优惠卡个人信息对照表》里的信息将由事务中心录入学生购票优惠卡防伪系统。请各学院认真核实学生个人信息，并确保填写无误。因学院上报的学生信息错误导致事务中心录入学生购票优惠卡防伪系统失败或者导致因磁条浪费而影响学生购买不了学生火车票的情况,由各学院承担责任。
3.以上通知的最终解释权归学工处学生事务中心所有。
学生工作处
2017年9月6日