各学院：

我校2024年转专业组织工作现已完成，转专业学生名单已完成网上公示。为避免学生往返转出和转入学院办理手续，也为提高档案管理的严肃性，现决定开展2024年转专业学生档案集中移交工作，实现由学生“单独跑”到学院“集中办”的转变，现将相关工作通知如下：

 一、集中移交时间

    2025年1月3日（周五）上午9:00

    二、集中移交地点

    “一站式”学生社区（原教3）104办公室

    三、参加人员

    各学院2024级新生辅导员、教学秘书

四、具体要求

1.档案移交总数：本次档案集中移交涉及2023、2024级549名普通本科生。其中2023级普通本科生96人，后期由学工处在档案馆进行处理；2024级普通本科生453人，其中院内转专业人数37名，由学院内部进行调整；剩余416名本科生档案为本次正式移交的对象。

2.档案转出学院（13个）：经济与贸易学院、金融学院、财政与公共管理学院、工商管理学院、会计学院、旅游与酒店管理学院、信息管理学院、新闻与传播学院、外国语学院、信息工程学院、统计与数学学院、低碳经济学院、新财经交叉学科研究院。

请以上学院按照学工处点对点发送的转专业学生名单整理转出学生档案（用学工处统一发放的档案袋装袋，填写档案目录清单并贴于档案袋外，密封）。并于2025年1月2日（周四）前按转入学院做好档案分拣，分学院进行打捆。

3.档案转入学院（13个）：经济与贸易学院、金融学院、财政与公共管理学院、工商管理学院、会计学院、信息管理学院、法学院、新闻与传播学院、外国语学院、信息工程学院、统计与数学学院、低碳经济学院、新财经交叉学科研究院。转入学生名单由学工处点对点提前发送至各学院。

4.交接工作流程：

五、相关说明

1.2023 级学生档案已于 2024 年 4 月按照既定流程集中移交至档案馆，涉及2023 级转专业学生的档案，后期将由学工处进行处理；

2.在档案移交过程中，若遇到特殊情况，如档案资料存在疑问、缺失或因其他不可抗力因素导致移交受阻等，请相关负责人及时与学工处取得联系。

联系人：祝老师  81973718

李老师  81977045

学工处  教务处

2024年12月25日