各院系：

学校将在近期开展新生学生证办理、学生火车票优惠卡信息录入工作，为做好此项工作，现就有关事项通知如下：

一、新生学生证办理

（一）新生办理学生证时间及流程

1.9月6日—7日，各院系到事务中心领取新生学生证，以班为单位组织填写；

2.9月8日—10日，各院系以班级为单位完成新生《学生优惠卡个人信息对照表》（附件2）的填写；

3.9月11日—9月25日，各院系通知各班按照《班级上报学生证时间安排表》（见附件1）将填好的学生证和《学生优惠卡个人信息对照表》（见附件2）的纸质版交到学生事务中心，电子版传给李丹丹老师。《学生优惠卡个人信息对照表》的电子版文件名为：院系+班级+需要优惠卡的学生人数。

（二）新生学生证填写说明

1．学生证必须由本人用黑色笔填写，不允许涂改；

2．学生证照片必须是本人近期一寸彩色登记照；

3．“籍贯”一栏填写本人出生地或祖居地（省名+县名）；

4．“有效期至”填学生毕业年份的6月30日；

5．假期火车票减价优待凭证只针对需要乘火车回家的学生，“家庭地址”填写学生本人家庭长期居住地，填写“XX省XX市XX县”即可；“乘车区间” 填写离家最方便的火车站站点的名称，一个学生只能填写一个站点。站点需按照国家规定的标准车站名称进行填写《火车站名称对照表》（附件3）。

6．学生证上的家庭地址应与学生身份证上的家庭地址保持一致。如有家庭住址发生变更或因父母工作调动发生家庭住址变更的学生需向院系出示由现居住地派出所或居委会出具居住证明；父母现工作单位出具证明或者出具父母暂住证，方可使用假期火车票减价优待凭证。

7．学生火车票优惠卡是粘贴在学生证后页上的磁条，用于购买学生火车票。大学四年可充磁4次，每充磁1次可买4张学生火车票，大学4年一共可以购买16张学生火车票。

     二、《学生优惠卡个人信息对照表》填写要求。

 1.序号、学制的数据格式为：数值。

2.班级、学号、姓名、入学时间、购票区间(家庭)、身份证号码的数据格式为：文本。入学时间统一填写：2015.9.1。

3.购票区间(家庭)：与学生证上填写的乘车区间一致，否则，将不能购买优惠火车票。

     三、注意事项

     1.火车票优惠卡只针对需要乘坐火车回家的全日制普通本专科学生发放。

2. 《学生优惠卡个人信息对照表》里的信息将由事务中心录入学生购票优惠卡防伪系统。请各院系认真核实学生个人信息，并确保填写无误。因院系上报的学生信息错误导致事务中心录入学生购票优惠卡防伪系统失败或者导致因磁条浪费而影响学生购买不了学生火车票的情况由各院系承担责任。

3.以上通知的最终解释权归学生事务中心所有。

附件1：各班上报学生证时间安排表

附件2：学生优惠卡个人信息对照表

附件3：火车站名称对照表 

学生工作处

2015年9月5日