各学院:
学生档案是反映学生个人经历和成长的历史记录,是学生就业、工作调动不可或缺的重要材料。为了规范档案管理、提高档案管理工作的科学性和有效性,现开展2024级学生档案移交工作,具体安排如下:
一、移交档案材料
1、2024级全日制本科生、第二学位和专升本学生的高中档案
二、移交档案流程
1、各学院将学生高中档案材料装入《湖北经济学院学生档案袋》(以下简称《档案袋》)。
注:务必把原高中档案袋(尤其是封面有档案材料目录的档案袋)一并放入;《档案袋》封面上需填写最新的班级编号(转专业学生填写转专业之后的班级);
2、各学院将《档案袋》用学生档案密封条密封,分班级按照学号排序整理捆扎(每班级一捆)。
3、各学院填写《2024级学生个人档案(资料)移交清单》(附件1,以下简称“附件1”)和《XX学院学生个人档案(资料)移交汇总表》(附件2,以下简称“附件2”)。
注:附件1填写要规范完整,填写清单时要按照学号排序,档案资料有则标注 “√”,务必逐一核实标注,切勿错漏。
三、具体工作要求
1、各学院移交档案前需先将填写好的附件1以及附件2电子版,于4月11日前发送至邮箱718853749@qq.com。
2、各学院线下移交时需打印附件1和附件2各两份(附件2需学院负责人签字并加盖学院公章),一份学院留存,一份交档案馆。
3、请各学院重视此项工作,保证学生档案完整无损,移交材料不全者,不予以接收。
4、高中档案移交后,学生本科就读期间档案资料由学院保存,毕业时根据学工处通知将高中档案从档案馆取回,一并装入毕业生档案。
5、学生在校期间如有异动需要提取高中档案,需填写《档案转移通知单》(附件3)按要求履行提取手续办理提取。
6、档案移交时间为4月15日,移交地点为图书馆四楼档案馆处,具体时间安排如下:
工作联系人:祝老师,联系电话:81973718。
附件2:《XX学院学生个人档案(资料)移交汇总表》.docx