各院系：
根据湖北省学生资助中心《关于开展2015年本专科国家励奖学金、国家助学金初评工作的通知》（鄂学助[2015]21号），为做好今年的国家奖助学金评审工作，现就有关事项通知如下：
一、高度重视评审工作。国家奖助学金的评审、发放工作必须严格按照国家相关政策规定开展，落实主体责任，建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。
二、评审要求
1.加强政策宣传，让所有学生清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理意见。避免因政策、评审条件和程序宣传不到位造成投诉，防止不法分子利用资助政策行骗。
学校投诉反馈邮箱为xuesheng110@hbue.edu.cn，学工处投诉电话：81973851，资助中心投诉电话：81973903。各班级、院系也要设立投诉反馈联系方式，便于学生反映情况。
2.加强监督检查，本次评审工作采取学校抽查、院系自查、院系相互交叉检查的方式进行。检查形式不限，内容包括：班主任是否全程参与；学生是否了解资助政策、评审条件、评审程序和要求；班级评定是否公平公正，并进行公示；是否存在平分奖助学金、上交作为班费等违规现象；是否存在受助学生利用奖助学请客吃饭等滥用资金情况。检查过程中发现异常情况需及时上报,同时整改。院系自查报告和交叉检查报告于2016年元月8日报学工处。
3.以院系为单位组织奖助学金发放仪式。要求全覆盖受助学生，通过“仪式教育”，加强受助学生的感恩诚信教育。各院系要将发放仪式的时间、地点提前报学工处备案（活动结束后将会议议程、讲话稿、图片等资料报学工处）。同时，通过广泛开展志愿服务、主题班会、征文等丰富多彩的感恩诚信教育活动，树立学生的感恩奉献、自强自立的精神。
4.严格评审程序。各院系要制定严格的评审程序，并做好评审记录。评审结果要以适当的方式公示，经公示无异议后方可报学校学生资助中心。
三、评审条件
1. 国家励志奖学金
用于奖励资助全日制普通本科学生中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难学生，不得和国家奖学金兼得；评审条件如下：
热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；学习刻苦，成绩优良；
家庭经济困难、生活俭朴，被认定为2015-2016学年家庭经济困难学生；
2. 国家助学金
用于资助全日制普通本科在校生中的家庭经济困难学生，同一学年内，申请并获得国家助学金的学生，可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。资助标准为一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年），分春秋两季发放。评审条件如下：
热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；勤奋学习，积极向上；
家庭经济困难、生活俭朴，被认定为2015-2016学年家庭经济困难学生。
四、材料报送
1. 11月24号（星期二）前，报以下材料：
学生填报的《湖北省高校国家励志奖学金申请审批表》一份；学生填报的《湖北省高校国家助学金申请表》一份；
院系汇总的《湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（电子档、加盖公章的纸质档）；《励志奖学金发放表》（电子档、加盖公章的纸质档两份）；
院系汇总的《湖北省高校国家助学金名单备案表》（电子档、加盖公章的纸质档）；《助学金发放表》（电子档、加盖公章的纸质档两份）；
评审总结材料，包括采取的措施、取得的成效、评审过程发现的问题、有关建议（电子文档）；
2.2016年元月8号前，报以下材料：
院系交叉检查奖助学金评审、发放情况的报告。
附件1：《国家励志奖学金申请表》、《国家助学金申请表》
附件2：《国家励志奖学金初审汇总表》、《励志奖学金发放表》
附件3：《国家助学金名单备案表》、《助学金发放表》
附件4：《民主评议记录表》
附件5: 2015年名额分配
学生工作处