各学院：
根据湖北省学生资助中心《关于开展2016年本专科国家励奖学金、国家助学金初评工作的通知》（鄂学助[2016]15号）文件精神，为做好今年的国家奖助学金评审工作，现就有关事项通知如下：
一、高度重视评审工作。国家奖助学金的评审、发放工作必须严格按照国家相关政策规定开展，落实主体责任，建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。
二、评审要求
1.加强政策宣传，让所有学生清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理意见。避免因政策、评审条件和程序宣传不到位造成投诉，防止不法分子利用资助政策行骗。
2.加强监督检查，评审工作采取学校抽查、学院自查方式进行。检查形式不限，内容包括：班主任是否全程参与；学生是否了解资助政策、评审条件、评审程序和要求；班级评定是否公平公正，并进行公示；是否存在平分奖助学金、上交作为班费等违规现象；是否存在受助学生利用奖助学请客吃饭等滥用资金情况。检查过程中发现异常情况需及时上报,同时整改。
学校资助中心将加大监督检查力度，深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式，了解班级、院系评审真实情况。
学校投诉反馈邮箱为xuesheng110@hbue.edu.cn，学工处投诉电话：81973851，资助中心投诉电话：81973903。各班级、学院也要设立投诉反馈联系方式，便于学生反映情况。
3.加强感恩诚信教育,各学院利用奖助学金评审、发放时机，通过举行发放仪式、倡导学生参与志愿服务、主题班会等丰富多彩的活动，做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。
4.严格评审程序,各学院要制定严格的评审程序，并做好评审记录。评审结果要以适当的方式公示，经公示无异议后方可报学校学生资助中心。
三、评审条件
根据《湖北经济学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选管理细则》（鄂经院发[2016]154号）文件要求，评审国家励志奖学金、国家助学金的基本条件为：
1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2．自觉遵守宪法和法律，严格遵守《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和学校各项规章制度；
3．诚实守信，勤俭节约，热爱劳动，思想道德品质优秀，在校期间无任何不良记录；被认定为2016-2017学年家庭经济困难学生；
4．积极参加志愿服务活动 。
同时，申请国家励志奖学金的学生还必须满足以下条件：二年级以上（含二年级）、上学年学习成绩位居班级前50% ，综测成绩位居班级前50% ,无重修记录。
四、材料报送
11月28号（星期一）前，报以下材料：
学生填报的《湖北省高校国家励志奖学金申请审批表》一份；学生填报的《湖北省高校国家助学金申请表》一份；
学院汇总的《湖北省高校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（电子档、加盖公章的纸质档）；本学期的《励志奖学金发放表》（电子档、学生签名加盖公章的纸质档两份）；
学院汇总的《湖北省高校国家助学金名单备案表》（电子档、加盖公章的纸质档）；本学期的《助学金发放表》（电子档、学生签名加盖公章的纸质档两份）；
评审总结材料，包括采取的措施、取得的成效、评审过程发现的问题、有关建议（电子档、分管领导签字和加盖公章的纸质档）；
学生工作处
2016年11月16日