各学院：
学校将在近期开展新生学生证办理、学生火车票优惠卡信息录入工作，为做好此项工作，现就有关事项通知如下：
一、新生办理学生证时间及流程
1、9月22日—28日，各学院到事务中心（大学生活动中心背后）领取新生学生证。
2、请各学院对本通知内容进行宣传和讲解，并以班级为单位组织学生填写学生证以及《火车票学生优惠卡个人信息表》（附件1）
3、10月10日以前，各学院将填好的学生证交到学生事务中心并将《火车票学生优惠卡个人信息表》的电子版发给qq邮箱：2806803925@qq.com。事务中心将按照各学院送来的顺序依次办理，办理完毕将和负责人联系取回班级学生证。文件名为：学院+人数+负责人姓名+电话。
二、新生学生证填写说明
1、学生证必须由本人用黑色水性笔填写，不允许涂改。涂改则无效，需更换。
2、学生证照片必须是本人近期一寸彩色登记照。
3、“籍贯”一栏填写本人出生地或祖居地（省名+市/县名）。
4、“入学时间”填2023年9月11日。
5、“有效期至”填学生毕业年份的6月30日。
6、假期火车票减价优待凭证只针对需要乘火车回家的学生。“家庭地址”填写学生本人家庭长期居住地，填写“XX省XX市XX县”即可；“乘车区间”填写离家最方便的火车站点名称，一个学生只能填写一个站点。站点需按国家规定的标准车站名称填写，需参照《火车站站名字典》（附件2）。
7、学生证上的家庭地址应与学生身份证上的家庭地址保持一致。如有家庭住址发生变更或因父母工作调动发生家庭住址变更的学生,需向学院出示由现居住地派出所(或居委会)出具的居住证明、或父母现工作单位证明、或父母暂住证（复印件或照片），方可在“乘车区间”填写变更地址。
8、学生火车票优惠卡是粘贴在学生证后页上的磁条，用于购买学生优惠火车票。目前我国已全面实施电子客票，大中专学生购买优惠火车票模式发生了重大变化，学生每学年必须进行一次“资质绑定”后才能享受优惠火车。即指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡，在自动售(取)票机或车站人工售票窗口办理的一次学生身份核验。
9、资质绑定有以下三种方式，学生可任选其中一种:
1.1学生每学年在未绑定资质前先在网上订票，乘车前必须到车站换取纸质车票(如在自动售票机上换票请点击《取报销凭证》按钮)，换票时自动完成资质绑定。
1.2学生直接到自动售票机或车站人工售票窗口购票(购票成功后自动完成资质绑定)。
1.3学生提前到车站进行资质绑定，绑定成功后再到网上订票。
10、火车票实行实名制购票，学生的已购票次数通过身份证号码在铁路售票系统中进行了记载，每人每年可购票次数不超过4次。
三、《火车票学生优惠卡个人信息表》填写要求
1、序号、学制的数据格式为：数值。
2、班级、学号、姓名、入学时间、购票区间(家庭)、身份证号码的数据格式为：文本。入学时间统一填写：2023.9.11。
3、购票区间(家庭)：与学生证上填写的乘车区间一致，否则，将不能购买优惠火车票。
四、注意事项
1、火车票优惠卡只针对需要乘坐火车回家的全日制本科学生发放。
2、请各单位认真核实学生《火车票学生优惠卡个人信息表》里的个人信息，并确保填写无误，因学生信息错误影响学生购买学生优惠火车票和更换学生证的，由各相关学院承担责任。
附件1：
火车票学生优惠卡个人信息表（学院+人数+负责人姓名+电话）.xls
附件2：火车站站台.xls