湖北经济学院将于2022年5月28日举行组建20周年暨办学115周年校庆庆典活动,为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,厚植经院青年爱校荣校情怀,组织动员广大青年参与校庆、服务校庆、融入校庆,展现积极向上的精神风貌,保障各项校庆活动的顺利开展,现面向全校进行校庆志愿者招募。
1、招募对象:湖北经济学院全体同学
2、招募时间:3月25日—4月8日
3、招募条件:
(一)身心健康,吃苦耐劳,有良好志愿服务精神,有一定的志愿服务经历;
(二)能够参加服务前的各项培训及相关活动;
(三)能够在校庆期间承担相应岗位职责,服从校友会安排的时间和岗位要求;
(四)有较强的语言表达和交流沟通能力。
4、招募流程:
(一)初选阶段(3月25日——3月31日)
符合报名条件的志愿者需填写报名表,填写完毕将纸质版和电子版交至各学院团委,由各学院团委及青年志愿者协会对报名的志愿者进行初步筛选,并提交由学院盖章的初筛名单汇总表到学生工作处备案,汇总表电子档备注名为学院发送至529011661@qq.com。
志愿者报名表获取方式:点击此处下载.docx
学院推荐汇总表获取方式:点击此处下载.docx
(二)复选阶段(4月1日——4月6日)
学生工作部(处)和校团委安排人员对通过初选的志愿者进行面试复选。
(三)复核录用阶段(4月6日——4月8日)
学生工作部(处)和校团委将通过复选的志愿者反馈给各学院,确保志愿者个人信息准确无误。由校青年志愿者协会将志愿者信息录入校庆志愿者信息表,同时在学生工作部(处)官网和公众号“青春经院”进行公示。
5、志愿者岗位与工作安排
在校庆活动中,志愿者主要从事大会礼仪、接待引导、宣传推广、校园参观、信息咨询、医疗保障、后勤服务等工作。
具体招募种类如下:
(一)接待服务志愿者(130人):协助有关部门做好来宾的接待、服务、陪同工作。主要负责联络、收集和整理校友信息;一对一接待重要嘉宾,协助贵宾办理有关手续;引导和接待来宾;做好校园咨询点接待讲解工作。
志愿者要求:具有较强的协调能力、应变能力,工作细致了解校史校情,熟悉学校及周边环境、交通,善于沟通表达。
(二)后勤保障志愿者(50人):负责校庆各项活动的后勤物资准备和资料整理、发放工作,协助做好医疗保障及防疫工作,各类活动中设备的调试,对重要活动进行云直播。做好相关安全保障工作。
志愿者要求:具有较强的沟通能力和处理突发事件的能力。
6、志愿者保障与培训安排:
(一)志愿者保障:由学校提供志愿者证件、服装及装备(统一佩戴帽子、贴标识等)、工作餐饮、保险以及学业保障(包括培训及服务期间)、荣誉激励、经费保障等其他保障。
(二)培训安排:学生工作处和校团委采用线上与线下相结合的方式对志愿者们进行培训。培训内容:基础理论、校史校情、礼仪常识、专项技能等;
培训方式:采取集中培训、专项培训和模拟演练结合的方式进行。
校庆志愿者期待你的加入!
学生工作部(处) 校团委
二〇二二年三月二十四日