各学院：
我校2023年转专业组织工作现已完成，转专业学生名单已完成网上公示。为避免学生往返转出和转入学院办理手续，也为提高档案管理的严肃性，现决定开展2023年转专业学生档案集中移交工作，实现由学生“单独跑”到学院“集中办”的转变，现将相关工作通知如下：
一、集中移交时间
2024年1于5日（下周五）上午9：00
二、集中移交地点
行政楼一楼招聘大厅
三、参加人员
各学院2023级新生辅导员、教学秘书
四、具体要求
1.档案移交总数：本次档案集中移交涉及2022、2023级354名普通本科生（注：转专业学生共390人，其中36名院内转专业学生不参与此次档案移交），请2023级新生辅导员将涉及到的2022级学生档案一并移交。
2.档案转出学院（13个）：财经高等研究院、财政与公共管理学院、低碳经济学院、工商管理学院、会计学院、金融学院、经济与贸易学院、旅游与酒店管理学院、统计与数学学院、外国语学院、新闻与传播学院、信息工程学院、信息管理学院。
请以上学院按照学工处点对点发送的转专业学生名单整理转出学生档案（用学工处统一发放的档案袋装袋，填写档案目录清单并贴于档案袋外，密封）。并于2024年1月4日（下周四）前按转入学院做好档案分拣，分学院进行打捆。
3.档案转入学院（14个）：财经高等研究院、财政与公共管理学院、低碳经济学院、法学院、工商管理学院、会计学院、金融学院、经济与贸易学院、体育经济与管理学院、统计与数学学院、外国语学院、新闻与传播学院、信息工程学院、信息管理学院。转入学生名单由学工处点对点提前发送至各学院。
4.交接工作流程：
人员要求 | 各学院选派2023级新生辅导员和教学秘书参加，双人互相协助，不得拆封学生档案 |
档案转出学院工作流程 | 转出学院工作人员（两人同行）携带按转入学院分类进行打捆的学生档案到指定地点→学工处和教务处工作人员现场清点档案→清点无误后转出学院工作人员在档案转出表上签字→转出学院工作人员将档案分别放至转入学院档案接收处（届时会有台签） |
档案转入学院工作流程 | 转出学院档案移交完毕后，转入学院工作人员对接收档案进行清点→清点无误后转入学院工作人员在档案领取表上签字→转入学院工作人员将档案带回学院归档 |
联系人：朱老师 81973718
李老师 81977045
学工处 教务处
2023年12月28日