各学院：
学生档案是反映学生个人经历和成长的历史记录，是学生就业、工作调动不可或缺的重要材料。我校2025年转专业组织工作已完成，为规范档案管理、提高档案管理工作的科学性和有效性，避免学生往返奔波，实现档案移交“集中办、高效办”，现分阶段开展2025级学生档案移交工作，具体安排如下：
第一阶段：2025年转专业学生档案集中移交
一、时间
12月15日（周一）上午9:00
二、地点
“一站式”学生社区J3-103会议室
三、移交对象
1.2025级普通本科生转专业学生354人（院内转专业38人除外）；
2.2024级转专业学生52人（院内转专业5人除外）后期由学工处处理，院内转专业学生档案由学院内部调整。
四、参与学院
1.转出学院（13个）：新财经交叉学科研究院、财政与公共管理学院、低碳经济学院、工商管理学院、会计学院、金融学院、经济与贸易学院、旅游与酒店管理学院、统计与数学学院、外国语学院、新闻与传播学院、信息管理学院、法学院；
2.转入学院（11个）：财政与公共管理学院、低碳经济学院、法学院、工商管理学院、会计学院、金融学院、经济与贸易学院、统计与数学学院、新闻与传播学院、信息工程学院、信息管理学院。
五、交接流程
1.人员要求：各学院选派2025级新生辅导员参与，不得拆封学生档案；
2.转出学院流程：携带按转入学院分类打捆的密封档案→现场清点→签字确认→放置至对应转入学院接收处；
3.转入学院流程：清点接收档案→签字确认→带回学院归档。
六、相关说明
2024级学生档案已于2025年4月移交至档案馆，其转专业档案后期由学工处处理；移交中遇特殊情况（如档案缺失），及时联系学工处。
第二阶段：2025级学生档案整体移交（含专升本）
一、时间
1.电子版材料提交：12月18日前；
2.线下移交：12月22日，具体安排详见下图。
二、地点
图书馆四楼档案馆处
三、移交对象
2025级全日制本科生、专升本学生的高中档案
四、移交流程及要求
1.档案整理：将高中档案装入《湖北经济学院学生档案袋》（原高中档案袋需一并放入），填写转专业后班级编号，密封并按班级学号排序捆扎；
2.材料提交：填写《2025级学生个人档案移交清单》（附件1）、《XX学院学生个人档案移交汇总表》（附件2），12月18日前发送电子版至718853749@qq.com；线下移交需携带打印版（附件2需学院负责人签字盖章）；
3.接收要求：档案需完整无损，材料不全不予接收。
五、相关说明
1.高中档案移交后，本科期间档案由学院保存，毕业时取回合并至毕业生档案；
2.在校异动提取学生档案需填写《档案转移通知单》（附件3）办理手续。
六、联系人
祝老师：81973718
附件2：《XX学院学生个人档案（资料）移交汇总表》.docx
学工处、档案馆
2025年12月3日